Crear la plantilla que permita la captura de la información de cada uno de los equipos o los activos que se deseen incluir en el inventario, como por ejemplo:
Código de referencia en el inventario
Nombre del equipo
Descripción del equipo
Fotografía del equipo
Fecha de adquisición

Crear un plan de mantenimiento el cual incluye fecha y tipo de mantenimiento programado y usuario responsable de realizar el mantenimiento.

Enviar vía correo electrónico con mensajes recordatorios a los usuarios responsables de realizar un mantenimiento, en el momento que se aproxime la fecha programada para esto.

Registrar la evidencia de ejecución del mantenimiento programado en el plan (preventivo).

Registrar los mantenimientos correctivos que se aplican a los equipos y/o activos registrados.

Generar reportes y búsquedas sobre los equipos o activos registrados para evidenciar su estado y nivel de mantenimiento.