Automatización de procesos para PYMES
iZi es un Software para PYMES que permite la gestión y automatización de los procesos de venta y despacho, compras, cotizaciones, solicitudes internas, gestión de incidencias, aprobación de documentos, correspondencia, entre otras, haciendo a las empresas más eficientes y rentables.
Transforme su organización
aumente su rendimiento y eficiencia automatizando y teniendo un completo control y trazabilidad de sus procesos.
Alcance eficiencias integrando sus clientes, empleados y proveedores, digitalizando procedimientos, trámites y procesos.
Enrute activid
ades y documentos a las personas indicadas, para ser ejecutadas en el plazo establecido, de manera correcta
Repositorio centralizado de actividades, con sus correspondientes tareas y documentos
Dism
inuya los gastos tanto de acceder a la información como de emplear papel al digitalizar la gestión documental asociada con sus procesos.
CONOZCA NUESTROS MÓDULOS
iZi contiene procesos pre configurados a manera de módulos que pueden ser ajustados y adoptados en un corto periodo de tiempo por las organizaciones.
El proceso de venta y despacho, tiene como propósito garantizar que los clientes actuales o potenciales, realicen sus pedidos y que la empresa los atienda de manera oportuna, facilitando la colaboración y la comunicación entre los clientes y el equipo de ventas de la empresa.
Proceso automatizado para gestionar las compras de su Empresa, así:
- Presentar necesidad de compra
- Analizar necesidad de compra
- Realizar cotización
- Generar orden de compra
- Aprobar orden de compra
- Gestionar el pago
El proceso de cuentas por pagar (CxP) permite gestionar y llevar un control de manera ordenada de la aprobación y pago de las cuentas de cobro o facturas de tus proveedores así:
1. Verificar cuenta de cobro o factura, con sus respectivos soportes (RUT y si aplica evidencia del pago de la seguridad social)
2. Contabilizar la CxP.
3. Inscribir cuenta bancaria, si aplica.
4. Realizar pago.
5. Enviar evidencia de pago.
Permite gestionar el proceso automatizado para cotizar sus productos y servicios, disminuyendo el tiempo de respuesta frente a los clientes; así:
- Recepcionar necesidad
- Entender necesidad
- Elaborar cotización
- Revisar cotización
- Enviar cotización
Permite controlar y gestionar la recepción de la correspondencia y garantiza que llegue oportunamente a su destinatario; así:
- Recepcionar correspondencia
- Asignar correspondencia
- Revisar correspondencian, si requiere respuesta
- Revisar respuesta
- Enviar respuesta
Permite hacer un seguimiento y dar solución a las solicitudes de soporte técnico a tus clientes, para disminuir tiempos de respuesta, asegurando trazabilidad, así:
- Recepcionar incidencia
- Solucionar incidencia nivel I
- Solucionar incidencia nivel II
- Validar solución incidencia
Gestiona de forma eficiente las solicitudes internas de la empresa ya automatizadas como vacaciones, incapacidades, permisos, logrando una comunicación mas rápida y eficiente; así:
- Solicitar novedad
- Aprobar novedad
- Validar novedad
- Confirmar aprobación o rechazo
Permite llevar el control y la trazabilidad de la documentación de su empresa, accediendo con un solo clic a los mismos; así:
- Crear documento
- Revisar documento
- Gestionar envio / comunicación del documento
Facilita la supervisión remota de las quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los clientes de manera automática, permitiendo tomar correctivos para mejorar el servicio, así:
- Recepcionar QRS
- Asignar QRS
- Analizar y proyectar respuesta QRS
- Analizar y enviar respuesta
- Cerrar caso
NOS ADAPTAMOS A SUS NECESIDADES
1 a 5 Usuarios
Incluye 3 módulos- Precio x Usuario / COP $ 51.170
- Precio paquete semestral / COP $ 1.535.100
- Precio paquete anual / COP $ 2.609.670
- INCLUYE
- Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
- 3 horas de capacitación personalizada al año.
- 3 módulos de iZi
6 A 10 Usuarios
Incluye todos los módulos- Precio x Usuario / COP $ 39.990
- Precio paquete semestral / COP $ 2.855.286
- Precio paquete anual / COP $ 4.853.986
- INCLUYE
- Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
- 5 horas de capacitación personalizada al año.
- Acceso total a todos los módulos de iZi
11 a 20 Usuarios
Incluye todos los módulos- Precio x Usuario / COP $ 37.191
- Precio paquete semestral / COP $ 5.310.832
- Precio paquete anual / COP $ 9.028.414
- INCLUYE
- Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
- 8 horas de capacitación personalizada al año.
- Acceso total a todos los módulos de iZi
SOLICITE UN DEMO GRATIS
Fácil implementación
La implementación de iZi en las empresas es muy sencilla además contamos con asesoría y acompañamiento integral personalizado, soporte en línea a través de nuestro chat de servicio al cliente, actualizaciones y mejora continua de nuestros productos.
Organizaciones más eficientes
Con iZi las organizaciones son más eficientes al automatizar y llevar una completa trazabilidad de sus procesos, lo que les permite identificar puntos críticos de acción, asignar, comunicar e informar tareas pendientes y compartir documentos o información de forma remota.
Mayor rentabilidad
Con iZi las organizaciones son más rentables al optimizar sus tiempos de trabajo, simplificar los procesos de comunicación y cumplimiento de tareas al interior de la compañía y al reducir el número de desplazamientos y esfuerzos que debe realizar el equipo de trabajo para el cumplimiento de los objetivos trazados por la empresa.
Obtenga ventajas competitivas
Con iZi las organizaciones son más competitivas al obtener un sistema que permite configurar y hacer seguimiento de todos los procesos administrativos de la compañía acorde a las exigencias del mercado nacional y de las entidades de control y certificación.
